Membuat Mailings/Mail Merge pada Ms. Word 2007

Note:
- MS. Word 2007

A. Langkah-langkah untuk membuat list
1. Siapkan dokumen atau surat yang akan diberi Mailings/Mail
2. Kemudian pilih menu Mailings >> Select Recipients ***(Lihat gambar dibawah ini)

 3. Pilih Type New List ***(Lihat gambar dibawah ini)

4. Akan muncul jendela baru, pilih Customize Columns ***(Lihat gambar dibawah ini)

5. Akan muncul jendela baru kemudian delete semua list, dengan cara pilih Delete ***(Lihat gambar dibawah ini)

  6. Akan muncul jendela baru, pilih Yes. Lakukan berulang hingga semua list terhapus ***(Lihat gambar dibawah ini)

7. Setelah list terhapus semuanya kemudian buatlah list sendiri, pilih Add ***(Lihat gambar dibawah ini)

8. Akan muncul jendela baru kemudian ketikkan list sesuai keinginan anda, kemudian OK  ***(Lihat gambar dibawah ini)

9. Apabila sudah menuliskan semua list, lalu pilih OK ***(Lihat gambar dibawah ini)

10. Tampilanya akan seperti dibawah ini, langsung saja ketik isi data dari listnya. ***(Lihat gambar dibawah ini)

11. Untuk menambahkan data silahkan pilih New entry ***(Lihat gambar dibawah ini)

12. Apabila pengisian data sudah selesai, silahkan pilih OK ***(Lihat gambar dibawah ini)

13. Kemudian akan muncul jendela baru, langsung saja ketikkan nama filenya dan pilih OK ***(Lihat gambar dibawah ini).

B. Menampilkan data entry yang sudah dibuat pada surat/dokumen
1. Letakkan kursor pada tempat yang diinginkan ***(Lihat gambar dibawah ini)

2. Kemudian pilih Insert Merge Field  ***(Lihat gambar dibawah ini)

3. Perhatikan langkah dibawah ini, pilih 1 list misalnya NO kemudian Insert lalu Close. Maka list akan muncul dimana lokasi kursor ditempatkan. Lakukan berulang ***(Lihat gambar dibawah ini)

Lakukan berulang

4. Kemudian untuk menampilkan isi dari data pilih Preview Result.  ***(Lihat gambar dibawah ini)

5. Untuk melihat data lainya tingal next record. ***(Lihat gambar dibawah ini)

Semoga bermanfaat