Saturday, 22 August 2015

Membuat Mailings/Mail Merge pada Ms. Word 2007

Note:
- MS. Word 2007

A. Langkah-langkah untuk membuat list
1. Siapkan dokumen atau surat yang akan diberi Mailings/Mail
2. Kemudian pilih menu Mailings >> Select Recipients ***(Lihat gambar dibawah ini)



 3. Pilih Type New List ***(Lihat gambar dibawah ini)


4. Akan muncul jendela baru, pilih Customize Columns ***(Lihat gambar dibawah ini)


5. Akan muncul jendela baru kemudian delete semua list, dengan cara pilih Delete ***(Lihat gambar dibawah ini)

  6. Akan muncul jendela baru, pilih Yes. Lakukan berulang hingga semua list terhapus ***(Lihat gambar dibawah ini)


7. Setelah list terhapus semuanya kemudian buatlah list sendiri, pilih Add ***(Lihat gambar dibawah ini)


8. Akan muncul jendela baru kemudian ketikkan list sesuai keinginan anda, kemudian OK  ***(Lihat gambar dibawah ini)


9. Apabila sudah menuliskan semua list, lalu pilih OK ***(Lihat gambar dibawah ini)


10. Tampilanya akan seperti dibawah ini, langsung saja ketik isi data dari listnya. ***(Lihat gambar dibawah ini)


11. Untuk menambahkan data silahkan pilih New entry ***(Lihat gambar dibawah ini)


12. Apabila pengisian data sudah selesai, silahkan pilih OK ***(Lihat gambar dibawah ini)


13. Kemudian akan muncul jendela baru, langsung saja ketikkan nama filenya dan pilih OK ***(Lihat gambar dibawah ini).



B. Menampilkan data entry yang sudah dibuat pada surat/dokumen
1. Letakkan kursor pada tempat yang diinginkan ***(Lihat gambar dibawah ini)


2. Kemudian pilih Insert Merge Field  ***(Lihat gambar dibawah ini)


3. Perhatikan langkah dibawah ini, pilih 1 list misalnya NO kemudian Insert lalu Close. Maka list akan muncul dimana lokasi kursor ditempatkan. Lakukan berulang ***(Lihat gambar dibawah ini)



Lakukan berulang


4. Kemudian untuk menampilkan isi dari data pilih Preview Result.  ***(Lihat gambar dibawah ini)


5. Untuk melihat data lainya tingal next record. ***(Lihat gambar dibawah ini)





Semoga bermanfaat
Comments
0 Comments

0 comments:

Post a Comment

follow me

Kasih Makan Hamsterku

Networked Blogs

  © Ratna-Always For You The Transformers by Blog Tips And Trick 2009