Tuesday, 12 January 2010

Dana Kas Kecil, Kas dan Kas Kecil (1)

A. Dana Kas Kecil
  • Agar dapat diawasi dengan baik, semua penerimaan uang dalam sebuah perusahaan langsung disetorkan ke bank dan semua pengeluaran uang dilakukan dengan check. Dalam praktik tidak semua pengeluaran uang dapat dilakukan dengan check. Pengeluaran dalam jumlah kecil sperti ongkos taksi, membeli gula, kopi atau nasi bungkus, biasanya tidak dapat dilakukan dengan check karena tidak praktis. Untuk mengatasi hal demikian maka perusahaan menyisihkan sejumlah uang tertentu yang disebut dana kas kecil yang dipegang oleh seseorang yang ditunjuk sebagai kasir. Jenis dan jumah pengeluaran uang tertentu yang telah ditetapkan dapat dilakukan melalui dan kas kecil. Jika dana kas kecil telah menyusut jumlah minimum tertentu, kasir/sekretaris pemegang kas mengajukan permintaan penggantian. Walaupun belum sampai pada batas minimum, tiap akhir bulan kasir/sekretaris pemegang kas kecil harus membuat pertanggungjawaban pengeluaran uang dari dana kas kecil yang dikelolanya. Perlu diingat bahwa penerimaan uang dari manapun sumbernya tidak boleh diterimakan melalui kas kecil, sumber satu-satunya kas kecil adalah dari bank.
B. Pengertian Kas
  • Kas adalah alat pembayaran yang siap dan bebas dipergunakan untuk membiayai kegiatan umum perusahaan. Kas dapat berupa uang tunai atau simpanan pada Bank yang dapat segera dan diterima sebagai alat pembayaran sebesar nominalnya.
  • Yang termasuk kas :
  1. Uang kertas dan logam
  2. Check dan bilyet giro
  3. Simpanan di bank dalam bentuk giro
  4. Traveler’s cheque : check yang dikeluarkan untuk perjalanan
  5. Money Order : surat perintah membayar sejumlah uang tertentu berdasarkan keperluan
  6. pengguna
  7. Cashier’s order : check yang dibuat oleh bank, untuk suatu saat dicairkan di bank itu juga
  8. Bank draft : check atau perintah membayar dari suatu bank yang mempunyai rekening di bank lain, yang dikeluarkan atas permintaan seseorang atau nasabah, melalui penyetoran lebih dulu di bank pembuat.
  • Yang tidak termasuk kas :
  1. Past dated check (cek mundur)
  2. Certificate of deposito (deposito berjangka)
  3. Notes (wesel/promes)
  4. Marketable securities (surat-surat berharga)
  5. Kas yang disisihkan untuk tujuan tertentu dalam bentuk dana, misalnya untuk pembayaran deviden, pelunasan pinjaman obligasi
  • Dari uraian di atas, maka kas mempunyai kriteria sebagai berikut :
  1. Diakui secara umum sebagai alat pembayaran yang syah
  2. Dapat dipergunakan setiap saat diperlukan
  3. Penggunaannya bersifat bebas
  4. Dikirim sesuai dengan nilai nominalnya
C. Pengertian Kas Kecil
  • Kas Kecil (Petty cash) adalah kas yang digunakan untuk melakukan pembayaran atas pengeluran-pengeluaran kecil/rutin perusahaan/instansi dan meliputi jumlah yang relatif kecil.
  • Kas kecil biasanya digunakan untuk membiayai hal-hal yang sifatnya rutin dan relatif kecil, misalnya dibawah Rp 5.000.000,- sedangkan kas besar biasanya digunakan untuk melakukan semua penerimaan kas dan pengeluaran kas yang jumlahnya relatif besar, misalnya hutang dagang, biaya gaji, pembelian barang/alat berat dan lain-lain.




Artikel Diatas Di IL-Hami
Dari
Buku Pelajaran Adm. Perkantoran
SMK MUHAMMADIYAH 1 BATURETNO



Comments
2 Comments

2 comments:

Jackson 27 March 2011 at 03:42  

mau nanya, klo YANG TERMASUK KAS itu sumbernya dari mana? buku apa? karangan siapa? tahun? penerbit?

-terima kasih-

Ratna Purnama Sari 11 October 2012 at 09:42  

Wah aku gak sempet nanya guru aku waktu SMK dulu....

Iya setau aku itu catetan waktu kelas 2 SMK.....

Post a Comment

  © Ratna-Always For You The Transformers by Blog Tips And Trick 2009